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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679 (GDPR)
Versione aggiornata al 18 dicembre 2024 Versione precedente disponibile al seguente link: Privacy Policy arch
Il Partito Democratico, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR” o “Regolamento”) che i dati personali saranno trattati nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con particolare riguardo alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. In particolare, i dati trattati sono riconducibili alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, in quanto idonei a rivelare le opinioni politiche degli interessati.
La presente informativa si rivolge ai seguenti soggetti:
- Iscritti al Partito Democratico;
- soggetti con regolari contatti con il Partito Democratico (es. elettori delle primarie, iscritti al portale del Partito Democratico, iscritti alla newsletter, donatori, volontari);
- sottoscrittori di mobilitazioni, petizioni, referendum, votazioni, firme, sondaggi e form di contatto (online e cartacei)promossi dal Partito Democratico;
- partecipanti ad iniziative politiche, proposte di legge, petizioni ed eventi formativi organizzati dal Partito Democratico;
- utenti del sito internet del Partito Democratico.
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Partito Democratico, con sede in Roma, Via Sant’Andrea delle Fratte 16, in persona del Tesoriere e Legale Rappresentante pro tempore. Il DPO, designato ai sensi dell’art.37 del Regolamento, è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@partitodemocratico.it per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa.
I dati saranno trattati dal Partito Democratico e dalle sue articolazioni territoriali competenti per territorio, in qualità di contitolari del trattamento. I diritti previsti dalla presente informativa (inclusa la cancellazione) sono esercitabili nei confronti di entrambi.
3. BASI GIURIDICHE, FINALITÀ E TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
3.1 Basi giuridiche
- Per gli iscritti, simpatizzanti e soggetti con contatti regolari con il Partito Democratico, la base giuridica è l’art. 9, par. 2, lett. d) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un’organizzazione politica senza scopo di lucro, nell’ambito delle sue legittime attività, per il perseguimento degli scopi determinati e individuati dall’Atto costitutivo e dallo Statuto del Partito Democratico.
- Per i non iscritti o soggetti privi di contatti regolari con il Partito Democratico , la base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.
- La base giuridica del trattamento può essere costituita, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. e) del GDPR, dalla circostanza che i dati siano stati resi manifestamente pubblici dall’interessato (ad esempio mediante dichiarazioni pubbliche, sottoscrizione di appelli, post sui social media) nel rispetto dei principi di correttezza, proporzionalità, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
- La base giuridica del trattamento può anche essere costituita, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR, dalla necessità di trattare i dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Il trattamento avviene nel rispetto del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati da parte degli organismi di tipo associativo”.
3.2 Finalità primaria
I dati raccolti dal Partito Democratico e/o dalle articolazioni territoriali sono dati necessari per identificare l’iscritta/o e/o simpatizzante per consentire l’esercizio dei diritti previsto dallo Statuto, per consentire l’accesso alla piattaforma online del Partito Democratico nonché per ricevere aggiornamenti sulle mobilitazioni ed iniziative del Partito.
Tali dati verranno trattati per il perseguimento delle legittime finalità statutarie del Partito Democratico, nonché per quelle connesse, collegate e strumentali e per adempiere agli obblighi di legge. Il trattamento, anche attraverso l’invio di sms, e-mail, telefonate anche automatiche e con messaggi pre-registrati, posta, messaggistica istantanea, social networks, potrà consistere, a mero titolo esemplificativo, nelle seguenti attività:
- gestione del rapporto associativo con gli iscritti;
- tenuta e gestione dell’Anagrafe degli iscritti, dell’Albo degli elettori delle Primarie, degli iscritti alla newsletter, dei registri delle Petizioni promosse dal Partito;
- comunicazioni di propaganda politica riguardanti le attività politiche ed elettorali , le petizioni e le iniziative locali e nazionali del Partito (newsletter del Partito nazionale e delle articolazioni territoriali)
- comunicazioni e attività di propaganda politica ed elettorale del Partito Democratico e delle sue articolazioni territoriali, relative ad eventi, raccolte firme, appuntamenti congressuali, manifestazioni, incontri pubblici, dibattiti, conferenze, convegni, pubblicazioni e altre iniziative connesse.
- raccolte fondi, donazioni al Partito e relative rendicontazioni nonché gestione dei pagamenti;
- iscrizioni agli eventi formativi del Partito Democratico e adempimenti connessi e strumentali necessari all’esecuzione degli stessi;
- informazioni ed inviti a manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili, eventi elettorali e congressuali del Partito, gestione ed iscrizione degli stessi;
- sondaggi, campagne comunicative, eventi, ed ogni altra iniziativa promossa dal Partito Democratico e sue articolazioni territoriali;
- raccolta, pubblicazione e comunicazioni ad Enti o Autorità, in adempimento di un obbligo di legge, ulteriori dati personali, quali ad esempio curriculum vitae, certificati penali dei candidati alle elezioni politiche o amministrative e i dati relativi ai contributi eventualmente ricevuti;
- gestione delle domande di iscrizione in qualità di volontario del Partito nonché gestione e organizzazione delle mobilitazioni tematiche ed elettorali;
- invio di aggiornamenti sulle iniziative politiche del Partito al fine di fornire le informazioni organizzative ad esse connesse e per effettuare attività di propaganda elettorale, anche per conto di candidati del Partito ad elezioni amministrative, politiche o europee, o di sue articolazioni territoriali;
- sottoscrizione di petizioni, la partecipazione a campagne di sensibilizzazione tematiche.
I dati personali degli iscritti possono essere confrontati con banche dati pubbliche e registri ufficiali (quali, a titolo esemplificativo, i registri delle amministrazioni pubbliche, gli elenchi delle cariche elettive pubblicati sul sito del Ministero dell’Interno e gli albi professionali), al solo fine di verificare il rispetto delle disposizioni statutarie in materia di titolarità di cariche elettive, incompatibilità e conflitto di interessi da parte degli iscritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679, quale trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Partito Democratico a garantire la trasparenza e la regolarità della propria vita interna, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, necessità, minimizzazione e proporzionalità del trattamento.
3.3 Finalità secondaria (profilazione)
Il Partito Democratico potrà effettuare attività di profilazione – ossia l’analisi dei dati dell’interessato per definire preferenze, interessi o comportamenti – solo previo consenso specifico, libero ed esplicito, rilasciato tramite apposita opzione (es. checkbox non preselezionata) nei moduli online o in forma cartacea. Tale profilazione ha lo scopo di inviare comunicazioni personalizzate di carattere informativo, politico o promozionale, in linea con le finalità statutarie del Partito. Il conferimento del consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Le preferenze relative all’uso di cookie e tecnologie di tracciamento (diverse dalla profilazione politica) possono essere gestite separatamente tramite l’apposito pannello cookie presente sul sito web. Per la revoca del consenso al trattamento dei dati a fini di profilazione politica, è possibile scrivere a dpo@partitodemocratico.it.
3.4 Tipologia di dati
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- dati di residenza;
- dati di pagamento;
- dati di navigazione (link cookie policy);
- dati di preferenza sulle iniziative del Partito;
- dati socio-demografici(istruzione, occupazione ed interessi).
Dai 16 anni è possibile iscriversi al Partito Democratico con consenso autonomo, secondo la normativa nazionale.
I dati personali, memorizzati ed elaborati in Italia/UE/Spazio Economico Europeo (“SEE”), potranno essere trattati nei seguenti modi:
- Trattamento informatizzato, anche mediante software gestiti da terzi, in ambienti sicuri e protetti:
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati personali sono trattati in formato digitale e/o cartaceo da personale autorizzato, con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR. Il trattamento può includere affidamento a soggetti terzi (es. fornitori IT, consulenti, società di fundraising).
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:
- addetti alla comunicazione del Partito Democratico;
- membri delle commissioni congressuali;
- membri dello staff interno del Partito Democratico ;
- segretari e membri delle segreterie interne al Partito Democratico;
- articolazioni territoriali ed Organismi interni del Partito Democratico ;
- terzi fornitori del Partito Democratico ai quali fosse affidata una prestazione in outsourcing (ad es.: web agency, fornitori di software, amministratori di sistema, società di fundraising) oppure a soggetti professionali incaricati per l’eventualità di dover esaminare la Sua posizione per difendere un diritto del Partito e/o degli organismi ad essa collegati in sede giudiziaria;
- consulenti e liberi professionisti del Partito Democratico ;
- soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, preposti a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati a obblighi contrattuali al fine di mantenere la riservatezza dei dati personali e del rispetto della privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni;
I dati potranno essere diffusi nei seguenti casi:
- in caso di candidatura a cariche istituzionali e/o interne al Partito Democratico i dati personali potranno essere pubblicati tramite il sito web del Partito ed eventualmente comunicati ad organi di stampa;
- in caso di elargizione di finanziamenti o contributi al Partito Democratico complessivamente superiori nell’anno ad euro 500,00 (cinquecento/00) per soggetto erogatore, o di prestazioni o altre forme di sostegno di valore equivalente per soggetto erogatore ai sensi dall’art. 1 , commi 9 e 11 L. 3/2019, il nominativo del donatore verrà quindi pubblicato online sul sito web del Partito;
- in caso di erogazione di finanziamenti o contributi al Partito Democratico per un importo che nell’anno superi euro 3.000,00 (tremila/00), sotto qualsiasi forma, compresa la messa a disposizione di servizi, il soggetto che li eroga ed il soggetto che li riceve sono tenuti a farne dichiarazione congiunta, sottoscrivendo un unico documento, depositato presso la Presidenza della Camera dei deputati.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo, per la durata stabilita da un preciso obbligo di legge (art.6 paragrafo 1 lett. c) GDPR) o per le tempistiche necessarie all’eventualità di dover difendere un diritto del Partito Democratico in sede giudiziaria (art.9, paragrafo 2, lett. f) GDPR).
Per l’invio di newsletter e comunicazioni, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso o valutazione periodica dell’interesse dell’interessato.
I dati raccolti durante le mobilitazioni del Partito Democratico saranno conservati per tutta la durata delle attività politiche del Partito collegate alla petizione/mobilitazione e dei lavori parlamentari collegati alla stessa, salve esigenze di ulteriore eventuale conservazione in dipendenza di un preciso obbligo di legge (art.6.1 lett. c) GDPR) o nell’eventualità di dover difendere un diritto del Partito in sede giudiziaria (art. 9, par.2 lett. f) GDPR).
Gli interessati hanno diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
Per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile rivolgersi al seguente recapito e-mail dpo@partitodemocratico.it
8.1 Gli interessati hanno diritto di ottenere l’indicazione:
1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
8.2 Gli interessati hanno diritto di ottenere:
1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.
8.3 Gli interessati hanno diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano per le finalità indicate nella presente informativa.
La presente informativa è redatta ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
“Accetta” conferma la presa visione dell’informativa. L’attivazione delle notifiche resta una scelta separata.
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